Niort Agglo agit pour l'emploi

Secrétaire (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 23/04/24 Offre n° 173KTPD

Le Groupement Pluri-Associatif, GPA, est une association loi 1901 à but non lucratif apportant un accompagnement matériel, moral et social, aux enfants, aux adolescents, aux adultes, à leur famille, à leurs proches aidants tout particulièrement aux personnes en situation de pauvreté, de vulnérabilité ou de fragilité, d'exclusion sociale, de handicap ou de perte d'autonomie, ou ayant besoin d'une protection.
Le GPA propose des réponses individualisées et adaptées, favorisant l'inclusion dans la société civile grâce à la co-construction d'un parcours choisi par et avec les personnes et à un accompagnement visant l'autodétermination.
Engagé dans les politiques publiques pour une société plus inclusive, le GPA a développé de multiples services et dispositifs (SESSAD, CAMSP, SAMSAH, SAVS, CMPP, MECS, PRH, APV, UEMA, EAJE, GEM, SAPAD, MECS, SAF, PEAD, MNA) travaillant quotidiennement avec des acteurs du droit commun dans tous les champs de la vie des personnes (santé, emploi, scolarité, loisirs, sports, accessibilité), dès la petite enfance.
Rattachée au CAMSP, la PCO TND 0/7 a pour mission d'assurer la mise en place et le déroulement d'un parcours d'interventions précoces et de diagnostics des enfants repérés du fait d'une trajectoire développementale ou un comportement inhabituel qui alerte les parents et/ou un professionnel.

Descriptif du poste :

Missions principales :
- Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et du directeur
- Sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur de la plateforme

Activités :

Assurer la gestion administrative :
- Transmettre les factures.
- Contractualiser avec les professionnels libéraux
- Assurer la traçabilité des pièces du dossier de chaque enfant accompagné.
- Saisir et suivre l'activité

Assurer le secrétariat :
- Réceptionner et dispatcher aux personnes concernées les appels et les demandes
par mail.
- Assurer l'accueil des familles et des partenaires.
- Assurer le suivi administratif du parcours de l'enfant.
- Constituer les dossiers.

Compétences attendues :
Avoir le sens du contact humain.
Etre disponible, patient(e) .
Etre autonome et savoir prendre des initiatives.
Savoir prendre des notes et restituer les écrits.


Détails du poste
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 0.3 ETP
- Salaire : Selon grille CCN 66
- Lieu de travail : Niort. Déplacements possibles sur le département des Deux-Sèvres.
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans

Poste à pourvoir dès que possible.
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Candidatures à adresser avec CV et lettre de motivation à A. COLLOT avant le 15 mai 2024

@ recrutement@gpa-asso.fr
GPA-Groupe Pluri-Associatif
11 Rue de la convention
79000 NIORT

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

  • Gestion administrative du courrier (exigé)
  • Planifier des rendez-vous (souhaité)
  • Classer des documents (souhaité)
  • Assurer la gestion administrative d'une activité (exigé)
  • Accueillir, orienter, informer une personne (exigé)
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Permis de conduire

  • B - Véhicule léger exigé

Secteur d'activité

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

GPA 79

Contact :
Agence France Travail NIORT GARENNE
36 RUE THOMAS PORTAU CS 38860
79028 Niort
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/173KTPD

Contrat

Type de contrat :
CDI
Durée horaire hebdomadaire:
temps partiel Travail en journée
Salaire:
- Selon grille CCN 66 - Autre

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